Rassegna storica del Risorgimento
ARCHIVI ; TRENTO
anno
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1937
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pagina
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1118
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1118
Italo LuneBi
In tale margine verrà scritta la segnatura del volume o foglio, cioè i dati che servono a rintracciare il documento nella Biblioteca o Archivio.
Se i documenti non hanno segnatura, il ricercatore, con l'autorizzazione del Podestà del Comune e del sovrintendente o proprietario dell'Archivio, potrebbe riunire tutti i documenti riferentisì alla storia del Risorgimento in una cartella a parte; oppure dar loro una segnatura in modo da poterli poi rintracciare.
5. Si possono distinguere i tipi di documenti seguenti:
a) Lettere. Tedi esempio A e B.
b) Relazioni. Vedi esempio B 1.
e) Note, appunti, diari. Vedi esempio C
d) Raccolte di incartamenti vari. Vedi esempio D 1 e D 2.
e) Incartamenti di processi. Vedi esempio J3.
f) Comunicati di carattere pubblico, come affissi, proclami, ecc. Vedi esempio F.
g) Carte d'ufficio interessanti questioni pubbliche, come polizia, questioni militari, economia, ecc. Vedi esempio G 1 e G 2.
h) 111 iis trazionij ritratti, schizzi, piani, stampe allegoriche, ecc. Vedi esempio 3.
6. Per ogni documento deve essere segnalato: Autore.
Data precisa, se c'è; altrimenti approssimativa.
Argomento, che dev'essere riassunto in forma sintetica ma chiara, segnalando sempre avvenimenti o persone citati nel documento e che ebbero qualche importanza (nella storia del Risorgimento.
Caratteristiche eventuali del documento e osservazioni che possono riuscire di particolare interesse.
Se il documento è in originale o in copia.
Se si tratta di un volume o più volumi e di quante pagine, se si tratta di un foglio singolo, oppure se sono fogli non rilegati riuniti in cartella, e il loro numero.
Se è rilegato e come.
Il formato in centimetri. Se si tratta di un incartamento con più documenti dello stesso argomento, sì può dare la grandezza media del formato o, se questo è difficile stabilire, si mette: formato vario .
Eventuali altre segnalazioni bibliografiche, per esempio se il documento porta dedica autografa di qualche personalità, se ha qualche pagina strappata o mancante, ecc.
7. a) Lettere: oltre aghi altri dati: se la lettera è unica, si mette: lettera del,., (autore) al.,, (ricevente) .
Vedi esempio A.
Se le lettere sono diverse: a lettere dirette al... (ricevente) da... (nomi degli autori se sono importanti, altrimenti si può dire da diversi ). Vedi esempio B.
b). Illustrazioni, ritratti, schizzi, piani, stampe allegoriche, ecc.: occorre mettere; la leggenda; se questa non dà sufficientemente l'argomento, un riassunto di cosa l'iU lustrazione rappresenta; data; eventuale autore; caratteristiche; formato in centimetri; stato di conservazione. Vedi esempio H.
8. È assai importante, per evitare errori tipografici, scrivere chiaro.